Для маркетплейса Wildberries, во время создания и загрузки товаров в 1С, необходимо наличие штрихкода товара(barcode).

Создание карточек товаров в 1С возможно несколькими способами:

  1. Вручную создавая каждый товар отдельно
  2. Автоматически на основании карточек маркетплейса
  3. Автоматически на основании данных таблицы Excel

1. Вручную создавая каждый товар отдельно

1.1 Создание товара вручную

Для создания карточки товара Вам необходимо перейти в раздел "RDV:Товарный каталог" в подраздел "Номенклатура"

В справочнике "Номенклатура" Вам необходимо нажать кнопку "Создать" в верхней части справочника номенклатура.

Далее необходимо заполнить основные данные для создания номенклатуры:

  1. Штрихкод
  2. Рабочее наименование
  3. Наименование для печати
  4. Вид номенклатуры
  5. Единица измерения
  6. Ставка НДС

В качестве штрихкода необходимо устанавливать тот штрихкод, который указан в карточке товара на маркетплейсе т.к. по нему происходит сопоставление товарами маркетплейса и номенклатуры 1С. В случае если для одной номенклатуры штрихкоды на маркетплейсах отличаются, необходимо в карточке номенклатуры указать штрихкоды со всех маркетплейсов.

После заполнения данных необходимо нажать кнопку "Записать и закрыть".

2. Автоматически на основании карточек маркетплейса

Данный функционал позволяет создавать номенклатуру из личных кабинетов Ozon и Wildberries.

Внимание! Данный функционал позволяет создать номенклатуру только без учета характеристик.

2.1 Загрузка перечня товаров из личного кабинета Wildberries в 1С.

Для загрузки номенклатуры WB в RDV маркет сначала необходимо выгрузить из личного кабинета маркетплейса файл с номенклатурой, который находится в разделе "Аналитика" - "8. Отчет с перечнем номенклатур".

Далее заходим в систему RDV.Маркет и выбираем раздел "RDV: Подключения" - "4. Загрузка товаров из ЛК маркетплейсов"


2.1.1 Выбор торговой площадки

  1. Выбираем торговую площадку: Wildberries.
  2. Подтверждаем, что загрузку номенклатуры будем производить без использования характеристик.
  3. Нажимаем на кнопку Перейти к этапу 2 (настройка загрузки)

2.1.2 Настройки загрузки товаров

Далее необходимо выставить настройки для загрузки номенклатуры

  1. Выбираем шаблон автонаименования WB - этот параметр создает наименование номенклатуры из его реквизитов.
  2. Ставим флажок "Создавать структуру групп номенклатуры". Если флажок установлен, то у папок номенклатуры будет создана иерархия.
  3. Выбираем вид номенклатуры, либо создаем новый и выбираем ставку "НДС" и "Единицу измерения".
  4. Включаем кнопку "Загружать цены" и выбираем дату с которой данная цена будет действовать, также в разделе "Цена текущая" выбираем Прайс Wildberries.
  5. Дополнительные настройки включаются отдельными переключателями.
  6. Нажимаем "Перейти к этапу 3 (загрузка)".

После произведенных настроек откроется окно для загрузки товара.

2.1.3 Процесс загрузки товаров из файла

  1. Загружаем файл который мы скачали из личного кабинета Wildberries и нажимаем кнопку "Загрузить товары из файла".
  2. Если товар ранее был загружен (найден по артикулу или штрихкоду), то будет указана ссылка на найденный элемент номенклатуры.
  3. Проверяем на наличие ошибок и если ошибок нет, то нажимаем кнопку "Обработать загруженные товары".
  4. После чего автоматически будут созданы документ установки цен и документ "Управление товарным предложением". Открываем документы по ссылке, проверяем корректность и проводим.


2.2 Загрузка перечня товаров из личного кабинета Озон в1С.

1. Список товаров Ozon можно получить через API, предварительно необходимо настроить подключение к маркетплейсу. Скачивать файл с товарами из личного кабинета не требуется.

2. Далее заходим в систему RDV.Маркет и выбираем раздел "RDV: Подключения" - "4. Загрузка товаров из ЛК маркетплейсов".

2.2.1 Выбор торговой площадки

  1. Выбираем необходимую площадку маркетплейса.
  2. Подтверждаем что загрузку номенклатуры будем производить без использования характеристик.
  3. Нажимаем на кнопку "Перейти к Этапу 2 (настройка загрузки)

2.2.2 Настройки загрузки товаров

Далее необходимо установить настройки для загрузки номенклатуры.

  1. Устанавливаем галочку напротив настройки "Создавать структуру групп номенклатуры".
  2. В разделе "Настройка загрузки цен и остатков" указывается необходимость загрузки цен.
  3. Загрузки остатков (доступно только для Ozon). Склад, организация и виды цен берутся из настройки подключения к личному кабинету.
  4. В разделе "Общие настройки" указывается вариант загрузки (вариант "Через интернет (API)" доступно только для Ozon), варианты поиска и обновления номенклатуры.
  5. Дополнительные настройки можно включить отдельными переключателями.

2.2.3 Процесс загрузки товаров по API.

Далее в окне загрузки необходимо проверить загружаемый список товаров.

  1. В случае, если товар ранее не загружался, то в строке будет указано "Номенклатура будет создана",
  2. Если товар ранее был загружен (найден по артикулу или штрихкоду), то будет указана ссылка на найденный элемент номенклатуры.
  3. Для загрузки товаров в 1С необходимо нажать кнопку "Обработать загруженные товары".
  4. После чего автоматически будут созданы документ установки цен и документ управление товарным предложением. Открываем документы по ссылке, проверяем корректность и проводим.

3. Автоматически на основании данных таблицы Excel

Данный функционал позволяет создавать номенклатуру из таблиц.

Для этого необходимо в пункте меню "RDV: Настройки и администрирование" запустить обработку "Создание товаров из таблиц".

Далее в открывшейся форме необходимо ввести данные для загрузки, нажав кнопку "Ввести данные".

Ввод данных можно осуществить двумя способами:

  1. Указать путь к файлу Excel с данными.
  2. Ввести данные в таблицу. Данный вариант подойдет в случае, если данные находятся не в таблице excel или данные находятся в разных таблицах.

После загрузки данные необходимо перейти к следующему этапу, нажав кнопку "Далее".

Загрузить данные можно с помощью шаблона, который необходимо скачать и заполнить. Либо с помощью любого Excel файла, но для корректной и полной загрузки сведений по номенклатуре он должен содержать следующие обязательные данные (1):

  1. Наименование - название номенклатуры для внутреннего учета.
  2. Полное наименование - название номенклатуры, которое будет выводиться при печати, может быть таким же, как наименование.
  3. Единица измерения - название единицы измерения, как создано в 1С.
  4. Группа - название группы товаров, в которой будет размещен создаваемый элемент номенклатуры.
  5. Вид номенклатуры - название вида номенклатуры, который будет установлен для создаваемого элемента номенклатуры.
  6. Артикул - артикул товара. По данному артикулу будет производиться сопоставление номенклатуры с товарами маркетплейса.
  7. Производитель - название производителя товара.
  8. Штрихкод - штрихкод товара. По данному штрихкоду будет производиться сопоставление номенклатуры с товарами маркетплейса.
  9. Цена - текущая цена товара. Данная цена будет транслироваться, в качестве текущей, на маркетплейсы.
  10. Ставка НДС - Ставка НДС номенклатуры.

Так же для полноты информации есть возможность указать следующие данные (2):

  1. Описание - описание номенклатуры. Можно использовать для создания карточек на маркетплейсе Wildberries.
  2. Ссылка на фото - прямая ссылка на фотографию номенклатуры. Можно использовать для создания карточек на маркетплейсе Wildberries.

Если необходимо использовать характеристики для номенклатуры, в этом случае предусмотрены следующие поля (3):

  1. Цвет - указывается цвет, если ведется учет характеристик по цвету.
  2. Размер - указывается размер, если ведется учет характеристик по размеру.

Можно заполнять как одно значение характеристики, так и все сразу, в зависимости от учета.

Для заполнения дополнительных цен по номенклатуре, к примеру зачеркнутую цену или премиум (для Ozon), предусмотрены дополнительные поля (4): "Цена 2" и "Цена 3".

После заполнения данных для создания номенклатуры откроется окно с настройками создания. Настройки разделены по группам:

  1. Группа настроек создания характеристик (1) - если необходимо создавать характеристики, то необходимо установить флаг "Загружать характеристики", далее необходимо указать, какие характеристики будут использоваться и установить флаг в соответствующем значении. Можно отметить все характеристики, если они используются.
  2. Группа настроек установки цен (2) - если необходимо при создании номенклатуры сразу установить цены, для этого необходимо установить флаг "Создавать документ установки цен", выбрать виды цен и дату установки цены (дата, с которой будут действовать данные цены, можно указать текущую дату).
  3. Группа настроек по заполнению реквизитов номенклатуры:
    1. Группа настроек установки единиц измерения (3) - единица измерения по умолчанию устанавливается из данных, указанных в таблице для заполнения. Если единица измерения в файле не указана, то можно установить единицу измерения по умолчанию для всей создаваемой номенклатуры или заполнять из вида номенклатуры, установив соответствующий флаг.
    2. Группа настроек вида и группы номенклатуры (4) - по умолчанию устанавливаются из данных, указанных в таблице для заполнения. Если в файле данные не указаны, то можно указать вид и группу по умолчанию для всей создаваемой номенклатуры.
    3. Группа настройки ставки НДС (5) - ставка НДС по умолчанию устанавливаются из данных, указанных в таблице для заполнения. Если ставка НДС в файле не указана, то можно установить ставку НДС по умолчанию для всей создаваемой номенклатуры или заполнять из вида номенклатуры, установив соответствующий флаг.
  4. Группа настроек поиска и создания номенклатуры (6) - при создании нового элемента номенклатуры выполняется поиск по артикулу, наименованию и штрихкоду, чтобы исключить создания дублей. Если есть товары с одинаковым артикулом и наименованием и необходимо создавать дубли, то можно установить соответствующие признаки для отключения контроля создания. 
  5. Группа настройки создания производителя (7) - по умолчанию выполняется поиск производителя в базе по наименованию. Если необходимо создавать производителя, в случае, когда по наименованию он не был найден, то необходимо установить советующий флаг.

После выполнения всех настроек необходимо нажать кнопку "Далее".

Далее откроется окно, в котором будет выведена вся информация по создаваемым элементам номенклатуры. В таблице будет указана вся внесенная информация. Если программа не сможет найти данные, то в соответствующих колонках будет пустое значение, подчеркнутое красной линией. Эти данные можно указать вручную в таблице или заполнить в изначальной таблице и выполнить загрузку повторно. Для всех элементов, которые будут созданы автоматически, в таблице будет указано "К созданию". Если справочники ранее создавались и были найдены (номенклатура, характеристика, производитель и т.д.), то будет указано название найденного справочника. После проверки всех данных, для создания номенклатуры, необходимо нажать кнопку "Записать данные".