Включение настройки использования документа "Заказ поставщику"

Заказ поставщику является опциональной настройкой. Если в планируете его использовать, необходимо включить настройку в разделе "НСИ и администрирование" - "Закупки":

В разделе "Заказы поставщикам" установить флажок "Заказы поставщикам":

После включения станет доступен документ "Заказы поставщикам":

Как создать заказ поставщику

Для того чтобы создать заказ поставщику, зайдите в раздел «Закупки» - «Заказы поставщикам» и нажмите на кнопку «Создать» - «Новый».

На вкладке "Основное" важно заполнить: поставщика, контрагента (если у поставщика указан один контрагент, то графа заполнится автоматически), название вашей организации, договор между вашей организацией и поставщиком (если между вашей и организацией и поставщиком имеется один договор, то графа заполнится автоматически), склад приёма товаров.

Если в договоре с поставщиком указаны условия оплаты, то графа "Оплата" будет заполнена в связи с условиями, указанными в договоре.

Также вы можете установить условия оплаты в самом заказе поставщика, нажав на гиперссылку "Оплата".

Далее перейдите на вкладку «Товары».

Есть несколько способов добавить товары:

  1. Добавить товары вручную через кнопку "Добавить".
  2. Подобрать товары с помощью отбора через кнопку "Заполнить" - "Подобрать товары".
  3. Загрузить товары с помощью файла через кнопку "Заполнить" - "Загрузить из внешнего файла".

Важно, чтобы было указано верное количество товара и его цена.

На вкладке "Дополнительно" важно указать: валюту, налогообложение и закупку под деятельность.

Когда все необходимые пункты заполнены, нажмите на кнопку "Провести и закрыть".

На основании документа "Заказ поставщику" (кнопка ) можно создать документ "Приобретение товаров и услуг" (как отразить закупку в 1С).

Печать заказа поставщику

Для того, чтобы распечатать заказа поставщику, нажмите на кнопку "Печать" и выберите форму печати:

В форме печати "Заказ поставщику" наименование товаров и услуг подтягивается из колонки "Номенклатура":

В форме печати "Заказ поставщику по данным поставщика" наименование товаров и услуг подтягивается из колонки "Номенклатура поставщика":