Учетные процессы AliExpress для схемы FBS
В настройках подключения к ЛК на вкладке Взаиморасчеты следует заполнить Реквизиты для заказов покупателей:
1.Реализация товаров
Документы Заказ клиента с типом операции «Реализация» в адрес розничного покупателя (Розничный покупатель Алиэкспресс), документы Реализация товаров и услуг на основании заказов, а также документы складского учета и документы движения товаров формируются в системе автоматически в соответствии с данными, которые приходят от Алиэкспресс по API.
Реализации товаров отражаются датой доставки клиентам.
При необходимости можно использовать схему «Товары в пути»: в настройках подключения к ЛК на вкладке Взаиморасчеты не устанавливать отметку «Отражать реализацию товаров датой доставки покупателю, не использовать реализацию без перехода права собственности».
В документах Заказ клиента и созданных на их основании документах Реализация товаров и услуг может отражаться стоимость доставки в части, оплаченной конечным покупателем, которая будет перечислена организации. Сумма доставки отражается на вкладке Товары отдельно строкой.
Счета-фактуры к реализациям следует формировать вручную.
2.Возврат товаров и корректировка продаж
Данные о возвратах (полный возврат товаров) и корректировках продаж (частичная компенсация) Алиэкспресс не передает по API.
Поэтому возвраты товаров следует отражать в системе вручную при фактических возвратах: создавать документ Возврат товаров от клиента на основании документа реализации, которым отражена продажа.
Отражать корректировки также следует вручную документом Корректировка реализации в соответствии с отчетом от Алиэкспресс (Приложение к Акту оказанных услуг).
На основании документа Корректировка реализации можно формировать корректировочный счет-фактуру (если необходимо).
В конце месяца следует проверить по отчету, все ли возвраты и корректировки отражены.
3.Поступление безналичных ДС
Денежные средства поступают от Алиэкспресс в течение 2-3 дней после их вывода из Алипэй. Отражать поступление ДС следует документом Поступление безналичных ДС: документ создается автоматически при загрузке банковской выписки в 1С, либо его можно создать вручную. В документе на вкладке Расшифровка платежа следует указать (создать) договор с клиентом Алиэкспресс, с порядком расчетов - По договорам.
4.Отражение дополнительных расходов
Дополнительные расходы на услуги Алиэкспресс (на доставку, на рекламу и т.д.), а также вознаграждение Али отражаются документом Приобретение услуг и прочих активов раз в месяц в соответствии с закрывающими документами (Акт оказанных услуг). Службы доставки: Цайняо и Почта России, предоставляют закрывающие документы отдельно, расходы на их услуги следует также отражать документом Приобретение услуг и прочих активов.
5.Взаимозачет задолженности
По окончании отчетного месяца следует создать документы Взаимозачет задолженности:
1.Между клиентом Розничный покупатель Алиэкспресс и клиентом Алиэкспресс на всю сумму реализаций за месяц.
2.Между клиентом Алиэкспресс и поставщиком Алиэкспресс на сумму услуг Али.
3.Между клиентом Алиэкспресс и поставщиком Цайняо на сумму услуг Цайняо.