В настройках подключения к ЛК на вкладке Взаиморасчеты следует заполнить Реквизиты для заказов покупателей:

1.Реализация товаров

Документы Заказ клиента с типом операции «Реализация» в адрес розничного покупателя (Розничный покупатель Алиэкспресс), документы Реализация товаров и услуг на основании заказов, а также документы складского учета и документы движения товаров формируются в системе автоматически в соответствии с данными, которые приходят от Алиэкспресс по API.

Реализации товаров отражаются датой доставки клиентам.

При необходимости можно использовать схему «Товары в пути»: в настройках подключения к ЛК на вкладке Взаиморасчеты не устанавливать отметку «Отражать реализацию товаров датой доставки покупателю, не использовать реализацию без перехода права собственности».

В документах Заказ клиента и созданных на их основании документах Реализация товаров и услуг может отражаться стоимость доставки в части, оплаченной конечным покупателем, которая будет перечислена организации. Сумма доставки отражается на вкладке Товары отдельно строкой.

Счета-фактуры к реализациям следует формировать вручную.

2.Возврат товаров и корректировка продаж

Данные о возвратах (полный возврат товаров) и корректировках продаж (частичная компенсация) Алиэкспресс не передает по API.

Поэтому возвраты товаров следует отражать в системе вручную при фактических возвратах: создавать документ Возврат товаров от клиента на основании документа реализации, которым отражена продажа.

Отражать корректировки также следует вручную документом Корректировка реализации в соответствии с отчетом от Алиэкспресс (Приложение к Акту оказанных услуг).

На основании документа Корректировка реализации можно формировать корректировочный счет-фактуру (если необходимо).

В конце месяца следует проверить по отчету, все ли возвраты и корректировки отражены.

3.Поступление безналичных ДС
Денежные средства поступают от Алиэкспресс в течение 2-3 дней после их вывода из Алипэй. Отражать поступление ДС следует документом Поступление безналичных ДС: документ создается автоматически при загрузке банковской выписки в 1С, либо его можно создать вручную. В документе на вкладке Расшифровка платежа следует указать (создать) договор с клиентом Алиэкспресс, с порядком расчетов - По договорам.

4.Отражение дополнительных расходов
Дополнительные расходы на услуги Алиэкспресс (на доставку, на рекламу и т.д.), а также вознаграждение Али отражаются документом Приобретение услуг и прочих активов раз в месяц в соответствии с закрывающими документами (Акт оказанных услуг). Службы доставки: Цайняо и Почта России, предоставляют закрывающие документы отдельно, расходы на их услуги следует также отражать документом Приобретение услуг и прочих активов.

5.Взаимозачет задолженности
По окончании отчетного месяца следует создать документы Взаимозачет задолженности:

1.Между клиентом Розничный покупатель Алиэкспресс и клиентом Алиэкспресс на всю сумму реализаций за месяц.

2.Между клиентом Алиэкспресс и поставщиком Алиэкспресс на сумму услуг Али.
3.Между клиентом Алиэкспресс и поставщиком Цайняо на сумму услуг Цайняо.