Создание реестра приёма-передачи

Для комплектации и отгрузки заказов Wildberries FBS, необходимо перейти в раздел RDV: Комплектация и отгрузка - Реестры приема-передачи.

Нажать на кнопку Создать - откроется лист подбора и отгрузки Wildberries.

Далее необходимо указать условия отбора заказов для заполнения реестра приёма передачи:

  1. Указать торговую площадку - личный кабинет маркетплейса, по которому производится отгрузка заказов.
  2. Если у вас в личном кабинете настроено несколько складов - в реестре надо выбрать один из них в поле Склад продавца в личном кабинете.
  3. При необходимости - указать Период заполнения по датам отгрузки.
  4. Нажать на кнопку Заполнить заказами.

В реестр добавятся заказы согласно установленным отборам.

Далее необходимо сохранить черновик реестра, нажав на кнопку Записать.

Также есть возможность добавлять заказы в реестр с помощью сканера штрихкодов, нажав на кнопку Поиск по штрихкоду и отсканировав штрихкод.

Печать задания на подбор

Далее необходимо распечатать задание на подбор товаров для сборки товаров под заказ.

Для этого необходимо нажать на кнопку Задание на подбор.

В печатной форме листа подбора товары сгруппированы по количеству, с указанием номеров заказов. Коды этикеток будут доступны для печати после включения заказов в поставку и получения этикеток от маркетплейса.

Работа с поставкой

Следующий шаг - добавление заказов в поставку и получение этикеток заказов.

В реестре приема-передачи в поле Номер поставки в личном кабинете необходимо выбрать активную поставку, за которой будут закреплены заказы. Для одной поставки может быть создан один реестр приема-передачи.

Если доступных поставок нет, то необходимо создать новую с использованием меню Открытие поставки - Открыть новую поставку

После указания поставки необходимо передать состав поставки

и получить этикетки для маркировки заказов

Печать этикеток на товары

Для печати этикеток на заказ реализована возможность:

  1. Этикетки всех заказов
  2. Этикетки заказов по которым не выполнялась печать
  3. Этикетки заказов выделенных строк
  4. Этикетки всех товаров
  5. Этикетки товаров по которым не выполнялась печать
  6. Этикетки товаров выделенных строк

Для печати этикеток необходимо нажать кнопку Печать этикеток - Этикетки всех заказов.

Дополнительно можно распечатать этикетки по товару.

Отмененные заказы

Если во время сборки часть заказов была отменена, то необходимо выделить отмененные заказы и нажать кнопку Исключить выбранные заказы:

Если необходимо отменить заказ, сделать это можно только в личном кабинете Wildberries.

Работа с комплектами

Если вы используете комплекты, то после нажатия на кнопку Собрать из комплектующих, откроется окно сборки из комплектующих.

В данном окне будут отражены все заказы, по которым необходимо выполнить сборку (1). Выбрав заказы необходимо нажать кнопку Отразить завершение сборки из комплектующих (2).

Сверка поставки

После успешной упаковки заказов необходимо приступить к этапу сверки поставки. На данном этапе происходит сверка количества заказов в реестре с данными в личном кабинете Wildberries, распечатывается штрихкод поставки и сопроводительная документация (при необходимости):

В системе к выполнению следующие шаги:

  1. Сверка состава заказов с данными в личном кабинете Wildberries.
  2. Печать штрихкода поставки.
  3. Печать акта передачи.

Акт приема-передачи рекомендуется печатать в двух экземплярах и подписывать при отгрузке на складе маркетплейса.

Закрытие поставки

Для отгрузки заказов необходимо нажать на кнопку Закрыть поставку. Кнопка становится активна после подтверждения готовности к отгрузке.

Важно! Отгрузка заказов - это обязательный этап. При отгрузке листа подбора в системе RDV Маркет автоматически формируются документы Перемещение товаров и Реализация товаров и услуг.

В случае необходимости - например, если по какой-либо причине поставка уже была закрыта в ЛК WB - можно закрыть поставку и отразить отгрузку, не сверяя состав реестра, или же вообще без контроля складских остатков:

В случае отображения отгрузки без контроля складских остатков, остаток может списываться в минус.

После отгрузки заказов на маркетплейс, RDV Маркет будет динамически получать от Wildberries обновление статуса заказов. Текущие статусы заказов можно будет увидеть в листе подбора и отгрузки, который был сформирован ранее:

Настройка интервала для указания сроков отгрузки заказов Wildberries

Для того, чтобы указать срок отгрузки заказов Wildberries, необходимо перейти в раздел Подключение к личному кабинету на вкладку Склады и отгрузка. При установке интервала в листе подбора Wildberries будут отображаться заказы согласно установленным настройкам.