Для комплектации и отгрузки заказов Wildberries FBS, необходимо выполнить несколько этапов по отгрузке.

Этапы отгрузки заказов:

1. Создание реестра приёма-передачи

Для комплектации и отгрузки заказов Wildberries FBS, необходимо перейти в раздел RDV: Комплектация и отгрузка - Реестры приема-передачи.

Нажать на кнопку Создать, выбрать площадку Wildberries FBS. Откроется лист подбора и отгрузки Wildberries.

Далее необходимо указать условия отбора заказов для заполнения реестра приёма передачи:

  1. Указать торговую площадку (личный кабинет маркетплейса, по которому производится отгрузка заказов).
  2. Склад маркетплейса-получатель: указать склад, на который планируется отгружать заказы.
  3. Нажать на кнопку Заполнить заказами.

В реестр добавятся заказы, согласно установленным отборам.

Далее необходимо сохранить черновик реестра, нажав на кнопку Записать.

Также есть возможность добавлять заказы в реестр, с помощью ТСД или сканера штрихкодов, нажав на кнопку Поиск по штрихкоду и отсканировав штрихкод:

2. Печать задания на подбор

Далее необходимо распечатать задание на подбор товаров для сборки товаров под заказ.

Для того, чтобы распечатать лист подбора, необходимо нажать на кнопку Задание на подбор.

В печатной форме листа подбора товары сгруппированы по количеству, с указанием номеров заказов и этикеток для маркировки товаров:

3. Открытие поставки.

После печати задания на подбор товаров, необходимо открыть поставку.

При работе с поставкой реализована возможность:

  1. Открыть новую поставку. 
  2. Связать с текущей поставкой. (Связывает с уже открытой поставкой, которая была создана в личном кабинете или в предыдущем документе Лист подбора и отгрузки Wildberries)
  3. Отвязать от выбранной поставки. 

4. Печать этикеток на товары.

Далее необходимо распечатать этикетки на заказ.

Для печати этикеток на заказ реализована возможность:

  1. Загрузить этикетки по всем добавленным в поставку заказам (Данная опция необходима в том случае, когда не получены этикетки от WB).
  2. Этикетки всех заказов
  3. Этикетки заказов по которым не выполнялась печать
  4. Этикетки заказов выделенных строк
  5. Этикетки всех товаров
  6. Этикетки товаров по которым не выполнялась печать
  7. Этикетки товаров выделенных строк

.

Для печати этикеток необходимо нажать кнопку Печать этикеток - Этикетки всех заказов.

Дополнительно можно распечатать этикетки по товару, с указанием размера, артикула и цвета, согласно требованиям WB.

Если во время сборки часть заказов была отменена, то необходимо выделить отмененные заказы и нажать кнопку Исключить выбранные заказы:

Если необходимо отменить заказ, сделать это можно только в личном кабинете Wildberries.

Если вы используете комплекты, то после нажатия на кнопку Собрать из комплектующих, откроется окно сборки из комплектующих.

В данном окне будут отражены все заказы, по которым необходимо выполнить сборку (1). Выбрав заказы необходимо нажать кнопку Отразить завершение сборки из комплектующих (2).

5. Поставка и сверка

После успешной сборки необходимо приступить к этапу поставки и сверки. На данном этапе происходит сверка количества заказов в реестре с данными в личном кабинете Wildberries, распечатывается штрихкод поставки, происходит отправка состава поставки в личный кабинет Wildberries.

  1. Отправка состава поставки в личный кабинет Wildberries. Происходит добавление в поставку всех заказов из данного листа подбора и отгрузки. После нажатия кнопки Отправить состав поставки в Л/К информация отправляется в личный кабинет Wildberries.
  2. Сверка состава заказов с данными в личном кабинете Wildberries.
  3. Печать штрихкода поставки.
  4. Печать акта передачи.

Важно! Подтверждение к отгрузке - это обязательный этап. Если не подтвердить готовность к отгрузке заказов, Wildberries не примет данные заказы.

Далее необходимо распечатать акт приема-передач, нажав на кнопку Печать акта передачи. Данный документ рекомендуется печатать в двух экземплярах и подписывать при отгрузке на складе маркетплейса. 

6. Закрытие поставки

Для отгрузки заказов необходимо нажать на кнопку Закрыть поставку (кнопка становится активна, после подтверждения готовности к отгрузке).

Важно! Отгрузка заказов - это обязательный этап. При отгрузке листа подбора в системе RDV.Маркет автоматически формируются документы Перемещение товаров и Реализация товаров и услуг.

После отгрузки заказов на маркетплейс, система RDV.Маркет будет динамически получать от Wildberries обновление статуса заказов. Текущие статусы заказов можно будет увидеть в листе подбора и отгрузки, который был сформирован ранее:


В один день можно создать несколько листов подбора, но перед созданием нового листа подбора необходимо убедиться, что все созданные ранее листы подбора отгружены. Так как при нажатии на кнопку Заполнить заказами, лист подбора заполняется всеми заказами, которые находятся в статусе ожидания комплектации и отгрузки.

Настройка интервала для указания сроков отгрузки заказов Wildberries

Для того, чтобы указать срок отгрузки заказов Wildberries FBS, необходимо перейти в раздел Подключение к личному кабинету, на вкладку Заказы и отгрузка. При установке интервала в листе подбора Wildberries FBS будут отображаться заказы, согласно установленным настройкам.